Den Fast-Close-Konzernabschluss vor Augen - dank intercompanyWEB

Hechingen, 18. Mai 2009
Der Konzernabschluss bedeutet für moderne mittelständische und große Unternehmensgruppen meist enormen Aufwand. Unter anderem ziehen unterschiedliche Kontenrahmen, verschiedene Abrechnungsperioden und landesspezifische Eigenarten die Verrechnung der Gesellschaften und damit die Konsolidierung und den Gesamtabschluss des Konzerns unnötig in die Länge.

Dieser komplizierte dezentrale Prozess gehört mit der Lösung intercom-panyWEB des comTeam-Systemhauses yourIT GmbH aus Hechingen der Vergangenheit an. Die selbstentwickelte Websoftware intercompanyWEB übernimmt die Abstimmung zwischen den Gesellschaften einer Unternehmensgruppe.

„Die Software stammt aus der Praxis. Die Idee dazu entstand, als wir bei einem unserer Kunden die komplizierte IC-Abstimmung mithilfe von Excel-Tabellen, Faxformularen, E-Mails und Telefonaten sahen“, erklärt Diplom-Kaufmann Thomas Ströbele, Geschäftsführer Marketing und Vertrieb bei yourIT. Beim Konzernabschluss entsteht durch die verschie-denen Formate und Abrechnungsperioden der Gesellschaften unter-einander erheblicher Aufwand. intercompanyWEB löst diese Heraus-forderung einfach und effektiv. Die Zentrale legt Konten, Perioden und gegebenenfalls Umrechnungskurse an. Die Gesellschaften übernehmen dann den Konzernkontenrahmen oder mappen ihre individuellen Konten den Konzernkonten zu.

“Die Daten werden in intercompanyWEB direkt im Webbrowser oder per CSV-Upload erfasst – jede Gesellschaft sieht sofort alle relevanten An-gaben. Somit überblickt die Zentrale in Echtzeit den gesamten Abstim-mungsprozess. Das beschleunigt den Konzernabschluss erheblich und ebnet den Weg zu einem Fast Close“, ergänzt Thomas Ströbele. Die dezentrale Speicherung aller Daten sorgt für ständige Transparenz, individuelle Zusatzmodule rüsten intercompanyWEB nach den Wünschen des Kunden auf. „Dabei ist intercompanyWEB intuitiv bedienbar, die Einführungszeit beträgt nur wenige Tage inklusive Installation und Einweisung“, erläutert Thomas Ströbele.

Der Erfolg des Programms gibt dem leidenschaftlichen Unternehmer recht: intercompanyWEB ist bei vielen internationalen Konzernen erste Wahl. Die Kunden sind begeistert von der verkürzten Abstimmungszeit und der deutlichen Erleichterung für die Zentrale. So schwört die CAG Holding GmbH mit Sitz in der Steiermark seit 2008 auf das Programm IntercompanyWEB. Die CAG Holding GmbH umfasst drei Unternehmens-gruppen mit 60 selbstständigen Tochterfirmen und rund 4800 Mitar-beitern weltweit. Unter anderem gehören die Tubex GmbH, international führend im Bereich der Aluminiumverpackungen und die Prefa GmbH, Technologie- und Innovationsträger im Bereich Aluminiumbedachungen zur Holding.

Gerald Kremser, Konzerncontroller der CAG Holding erläutert die Heraus-forderung der Firma. „In der CAG Holding versammeln sich weltweit 60 Gesellschaften mit unterschiedlichsten Warenwirtschaftssystemen. Durch die positiven Erfahrungen der Prefa GmbH, bei denen intercompanyWEB schon länger zum Einsatz kommt, war für uns eine Umstellung auf das Programm absolut logisch.“ Mithilfe von intercompanyWEB gelingt es der CAG Holding nun, Abstimmdifferenzen frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Erst danach werden die korrekten Werte an die Konsolidierungslösung übergeben. Auch den komplizierten Prozess der Plan-, Forecast- und Budget-Abstimmung vereinfacht die Software-Lösung von yourIT deutlich.

Gerald Kremser ist von der Umstellung auf intercompanyWEB begeistert: „Da intercompanyWEB auf einer Web-Plattform basiert und somit weltweit verfügbar ist, sparen wir bei der Investition und Betreuung bares Geld. Schließlich benötigen wir für intercompanyWEB keine zusätzliche teure Infrastruktur.“

Als Application Service Provider (ASP) verwaltet yourIT auf Wunsch die gesamte Anwendung von den Servern im Rechenzentrum des System-hauses aus. Das Sicherheitsmodul „securITy“ erfüllt selbst strengste Sicherheitsvorschriften und bietet ein Höchstmaß an Schutz. Flexible Vertragsmodelle von Kauf über Miete bis zur ASP-Nutzung runden das Angebot des Systemhauses yourIT ab.

Auch das weltweit agierende metall- und kunststoffverarbeitende Unternehmen Heitkamp & Thumann Group mit Zentrale in Düsseldorf nutzt seit Oktober 2008 intercompanyWEB. Über 40 Gesellschaften vereinen sich in dem 1978 gegründeten Familienunternehmen. Die Faktoren, die zum Einsatz von intercompanyWEB führten, erläutert Claudia Scholz, Group Controllerin bei Heitkamp & Thumann: „Wichtig war uns eine Lösung, die schnell und einfach die korrekten Abstim-mungsdaten für unsere Konsolidierungslösung LucaNET beschafft. Mit intercompanyWEB haben wir eine jederzeit verfügbare und sichere IT-Infrastruktur. Wir sparen uns interne IT-Schulungen durch die einfache Handhabung der Anwendung und haben jederzeit einen Überblick über die Zahlen der Gesellschaften in Echtzeit.“

Einen Überblick über die Funktionen und eine kostenlose Testversion bietet die Homepage www.intercompanyWEB.com.